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湖南省商务厅

广交会湖南省交易团关于

做好第114届广交会参展和采购工作的通知


 

各市州商务局、各有关企业:

  第114届广交会于2013年10月15日-11月4日在广州中国进出口商品交易会展馆A、B、C区分三期举办。为做好我省参展和采购工作,现将有关事项通知如下:

一、本届广交会展期、展馆、展区设置

(一)每期展览时间5天,第一期10月15日-19日,第二期10月23日-27日,第三期10月31日- 11月4日。撤换展时间3天,分别为10月20日-22日和10月28日-30日。展期对外洽谈时间为每日9:30-18:00。

(二)本届广交会维持第113届展区设置不变,展位总规模为5.95万个。出口展一期以机电产品为主,二期以日用消费品及礼品为主,三期以纺织服装、箱包及文体用品、医药保健及医疗用品、食品等为主。进口展设在第一期和第三期,规模维持2万平方米,产品类别仍为7大类,其中第一期展出电子及家电、建材及五金、机械设备、工业原材料;第三期展出食品及农产品、家居用品、纺织面料。广交会展区设置和布局详见《展区布局图》。

二、我省参展和采购有关规定

(一)湖南省交易团(设在湖南省商务厅)为全省广交会参展和采购工作的组团单位,负责出口展区展位的申请和分配,负责本团思想政治、安全保卫、成交统计和会务等工作。

(二)根据大会制定的《广交会出口展一般性展位数量安排办法》、《广交会出口展品牌展位数量安排办法》、《广交会出口展展位位置安排办法》、《广交会出口展展位使用管理规定》等管理办法,湖南省交易团制定相应的实施细则。

(三)“湖南外贸网(www.tradehn.com)”的“广交会”专栏为湖南省交易团的广交会官方网站,所有关于广交会的正式文件、工作通知、有关表格都只在该网站上发布。

(四)品牌展位、一般性展位的特装区展位均必须进行特装,不特装的,将取消下届广交会展位。特装要符合大会现场管理的规定,要突出形象,突出品牌,突出产品特色。

(五)严禁违规转让或转租(卖)展位,一旦查实,将按大会有关规定进行处罚。参展前,参展企业必须与湖南省交易团签订广交会展位使用责任书。参展期间,参展企业指定专人负责展位使用,展位负责人须为该展位参展企业正式工作人员并具有广交会核发的当届参展商证,每位展位负责人只能负责本参展企业在某一展区的一个或多个连片展位,工作时间必须在岗,并有责任配合相关部门对展位使用情况进行检查。

(六)参展企业要严格按照各展区产品细目摆放展品,不得在展位上摆放不属于该展区的展品。严禁在展位上摆放带有实药芯的烟花爆竹展品,如有违反,不仅要没收展品,还将给予严厉处罚。

(七)严禁展出假冒伪劣商品,杜绝商标、专利、版权等知识产权侵权行为。参展企业要提高出口商品质量,加强对展品的质量监管,展品、展品包装、宣传品及展位的其他展示部位拥有自主知识产权的,应当带上相关的权属证明文件前去参展,以备必要时接受大会的检查。

(八)参展企业要服从各进出口商会的价格协调,严格遵守国家有关出口商品限价管理规定,自觉维护正常成交秩序,禁止低价竞销、倾销。

    三、我省参展和采购工作安排

    (一)我团各参展和采购企业要积极开拓市场,努力扩大成交,本届交易会完成出口成交8.5亿美元的目标,进口成交有新突破。

(二)目前所有展位号已经在“易捷通”中公布,请各参展企业通过登陆 “易捷通入口”查询自己的展位号,同时在“易捷通入口”内“我的展位” 模块中完成展位负责人登记和联营企业确认登记。

(三)广交会大会对参展企业出口额有最低标准的考核,各参展企业应积极扩大出口。同时,应高度重视进出口统计工作,“湖南省进出口统计信息管理系统”能适时查询本企业的进出口海关统计数据,原则上所有广交会参展企业均应配备该系统。

(四)参展前,各参展企业要认真阅读《参展手册》(《参展手册》可在湖南外贸网下载)。所有参展企业均要与湖南省交易团签订《广交会出口展展位使用责任书》(见附件1),在土特产品展区展出烟花爆竹的企业,除签订《广交会出口展展位使用责任书》外,还须签订《烟花爆竹展位安全责任书》(见附件2)。请各企业务必于9月15日前将责任书传真到湖南省商务厅贸发处。(联系电话:0731-82289543,传真:0731-82295870)

(五)展位特装(含品牌展位、一般性特装展位)和标摊改装必须向广交会审图组进行申报,并在办妥施工手续后方可进场施工。9月30日前:企业报送一期特装(改装)图纸到大会审图组。第一期特装和标摊改装图纸须在9月30日前报广交会审图组审批,第二、三期特装和标摊改装图纸须在10月10日前报广交会审图组审批。特装(改装)有关申请表格和报图办法见《参展手册》。鉴于特装展位个性化布展需求,大会自110届广交会起,特装展位将不再统一预配桌椅,展商如有需要,可通过资质施工单位提前向审图组申报或在客服中心现场服务点租用。

(六)我省企业要高度重视电子商务在扩大广交会成交方面的积极作用,充分利用好 “在线广交会”平台。本届广交会上,“湖南省国际电子商务应用平台·湖南外贸网”将继续在现场为我省企业服务。

(七)各参展企业要利用自己的渠道,采用多种途径加大客商邀请力度。

(八)广交会产品设计与贸易促进中心将继续举办设计展示、设计论坛、设计对接等专题活动,帮助参展企业提升产品研发能力、加大转型升级步伐。我省参展企业如有海外设计服务需求,或有意参加相关设计论坛及对接活动,请与广交会设计中心联系,并安排负责产品设计研发和品牌管理的决策人员、业务人员参加。(联系人:广交会工作部林思群先生,联系方式:020-89138570、13922265009,电子邮箱:forum@icecf.com

(九)请各企业严格按湖南省交易团《日程安排》(见附件3)完成展样品运输、展品进馆、布展和撤展、参展人员证件办理、人员报到、费用交纳等各项工作。

1、展样品运输

湖南省交易团提供展样品统一运输服务。展样品自长沙-广州-长沙及进入交易会展馆所产生的运费、停车费、劳务费等费用由湖南省商务厅商务展览中心(以下简称厅商展中心)统一向参展单位结算,具体收费标准为:按体积结算,往返600元/立方米;按重量结算,往返2200元/吨。

需要交易团统一运输的企业,请按以下流程办理展样品运输:

(1)报展样品运输委托书

9月25日前,报送本届全部三期的《广交会展样品运输委托书》(见附件4)至厅商展中心(联系电话:0731-82282577,传真:0731-82287138)。需要上门接、送展样品的参展企业请直接与“湖南外运汽车队”联系(联系人:黄端新;电话: 13607431800、13873125428),长沙市内接送费用自行另外计价结算。

(2)发运展样品

第一期展样品集中时间为1010全天(8:3019:30)。

第二期展样品集中时间为1019全天(8:3019:30)。

第三期展样品集中时间为1027全天(8:3019:30)。

展样品在长沙市劳动中路549号南华物流有限公司仓库集中(“展样品集货点图示”见附件5)。联系人:黄端新,电话:13607431800、13873125428。箱面唛头必须统一使用“广交会标准唛头”(见附件6)。

(3)分送展样品到展位

1013上午,分送第一期展样品至各展位。第一期参展企业必须派专人在摊位上负责接收、清点展样品;

1021上午,分送第二期展样品至各展位。第二期参展企业必须派专人在摊位上负责接收、清点展样品;

1029上午,分送第三期展样品至各展位。第三期参展企业必须派专人在摊位上负责接收、清点展样品。

所有参展企业必须委派专人在展位上清点展样品数量,无人在展位上清点展样品导致展样品遗失的,交易团、运输公司不承担负责。

(4)回运展样品

各展区的回运展样品具体送达地点见每期的《撤展通知》。每期的《撤展通知》可在撤展当天到展馆内湖南省交易团办公室查看。

1019日下午16:30,接收第一期展样品回长沙;

1027日下午16:30,接收第二期展样品回长沙;

114日下午16:30,接收第三期展样品回长沙。

2、布展和撤展

撤换展相关时间节点详见《参展手册》,请各参展企业严格按大会规定完成撤换展工作。

3、证件办理

(1)出口展区正式参展商证(含换证)采取网上办证,请各参展企业按以下要求办理:将白底或者蓝底的2寸照片和身份证扫描好保存为JPG格式,通过湖南外贸网或厅商展中心网站(www.cechn.com.cn)上传或拷贝在U盘内于910日前报到厅商展中心,先到先办,不接受纸质办证资料。《参展人员名单》(见附件7)同时上报。

因参展规模大、参展企业多,本届原则上不办理“换证”。所以,请各参展企业在上报参展人员名单时务必认真、慎重选好参展人员。

(2)从112届广交会开始,进口展区国内采购商证不再由我省审核和办证。我省企业如需要到广交会进口展区采购的,可直接与大会联系办证事宜。进口展国内采购商证件申请办法可于广交会官方网站(https: //www.cantonfair.org.cn)查询。

4、人员报到、住宿、费用

(1)报到

出口展区第一期参展人员报到时间为1012,第二期参展人员报到时间为1021,第三期参展人员报到时间为1029

(2)住宿

湖南省交易团为交易会参展人员提供统一安排住宿的服务。为了方便管理,减少不安全事故的发生,要求各参展企业原则上都要参加统一安排住宿。本届交易团为参展人员提供两个住宿的酒店,一个是广州湖天宾馆(地址:广州市东风西路156号,电话:020-81080888),一个是广州桃花江大酒店(地址:广州市新港东路84号,电话:020-62368888)。企业报名后,交易团将根据参展企业具体情况统筹安排入住的酒店。

(3)费用

展位费用:省交易团按大会标准收取。

人员费用:本届出口展区人员费用与去年秋交会相同,按每人每期2750元收取(不含伙食津贴费用)。

IC卡证件工本费用:根据大会要求,办理参展商证件指标额度内的IC卡证件收取工本费50元/卡。若因遗失补办IC卡的,需重新提交办证资料,并按大会规定收取补办IC卡证件的费用。

请各企业按照《第114届广交会预收费通知》(已发企业)要求,于8月23日前全额支付以上参展费用。

有关运输、布展和撤展、办证、报到、住宿、费用等的不明事项,请咨询厅商展中心(联系电话:0731-82282577、82287197)。

四、展期成交统计工作

1、各参展和采购企业要掌握洽谈技巧、加快签约的时间,争取早成交、多成交。

2、我团将对企业出口成交情况进行认真考核,请各参展企业和采购商务必高度重视成交统计工作,每日16:00以前报送一次成交情况,不虚报,不漏报。成交情况可以通过填写成交统计卡报送,也可以登录网上易捷通报送。通过成交统计卡报送的,请各参展企业于展期第一天上午派人到展馆团部办公室领取成交统计卡。

3、各参展企业请于10月18日、10月26日和11月3日分别报送第一期、第二期和第三期的业务总结到湖南省交易团团部。

五、湖南省交易团团部联系方式

1、在湘筹备期间湖南省交易团团部设在省商务厅(贸发处)和厅商展中心。

省商务厅(贸发处)联系方式:

地址:长沙市五一大道98号省商务厅1号楼1203房

联系人:唐宁

电话:0731-82289543

传真:0731-82295870

厅商展中心联系方式:

地址:长沙市五一大道98号省商务厅2号楼2111房

联系人:刘彬彬

电话:0731-82282577

传真:0731-82287138

2、展览期间湖南省交易团团部设在广州湖天宾馆和广州桃花江大酒店,展馆内设有团部办公室。

广州湖天宾馆的团部联系方式:

地址:广州湖天宾馆11楼1121房、1119房

电话:020—81080888—1121、1119

广州桃花江大酒店的团部联系方式:

地址:广州桃花江大酒店5楼8509房

电话:020—62368888—8509

展馆团部办公室联系方式:

地址:A区1—C07房

电话:020-89130150、89130152

各参展企业、采购商要在省交易团的领导下,统一认识,服从指挥,加强协作,切实做好参展和采购的各项工作,确保本届交易会各项任务的完成。

特此通知。

 

附件下载:
1、广交会出口展展位使用责任书

2、烟花爆竹展位安全责任书

3、日程安排

4、广交会展样品运输委托书

5、展样品集货点图示

6、广交会标准唛头

7、参展人员名单

 

 

湖南省交易团

2013年9月5日